مهارت مدیریت زمان

 
 
 
 
 
مدیریت زمان،فرایند طراحى و کنترل آگاهانه زمان است به منظور افزایش اثر بخشی، کارایی یا باروری آن.زمان ، رایگان است اما فوق العاده ارزشمند ؛ زمان، برترین و با ارزش ترین سرمایه شماست؛ شما نمیتوانید صاحب و مالک زمان شوید، اما می توانید از آن استفاده کنید؛ شما نمی توانید آنرا نگه دارید، اما می توانید مصرفش کنید و به محض از دست دادنش دیگر نمی توانید آنرا برگردانید! زمان واقعا چیز جالبی است زیرا بین تمام ما به میزان مساوی تقسیم شده است : همه ما در طول روز بیست و چهار ساعت به میزان مساوی زمان داریم، اما چطور بعضی ها، در همین مدت، درآمد بیشتر، موفقیت های زیادتر، لحظات خوب بیشتر و خاطرات بهتری دارند.تنها بدی زمان این است که خیلی زود می پَرد و تمام مى شود. زمان به هر حال می گذرد، اما این شما هستید که انتخاب می کنید چطور بگذرد…

 

زمان یک سرمایه است اما سرمایه ای به شدت آسیب پذیر ! سرمایه ای که اگر به آن کم توجهى کنید خیلی زود خواهید فهمید که چقدر زیان کرده اید. این سرمایه ارزشمند را، خیلی از ما بدون فکر و با کم توجهى صرف چیزهای بی ارزشی می کنیم.آن را اسراف می کنیم؛ در واقع، اجازه می دهیم “دزد های زمان “آنرا خیلی راحت از ما بدزدند! هیچ تدارک امنیتی، برای امنیت و حفظ این سرمایه ،اندیشه نکرده و آن را به امان خدا رها کردیم تا دزدهای زمانی بیایند و زمان ما را از ما بدزدند بدون آنکه خودمان هم بدانیم ! دزدهای زمان کیستند؟ آنهایی که در زندگی هدف خاصی ندارند و به دنبال راهی برای تلف کردن زمان شان می گردند و بهترین گزینه، صحبت های بی هدف و غیر ضروری یا وظایف کم ارزش است که شما را درگیر کنند و زمان شما را تلف کنند…مهارت مدیریت زمان،انواع این دزدها را به شما معرفى کرده راه مقابله را نشانتان مى دهند…

برخی از راهکارهای مدیریت زمان عبارتند از: برنامه‌ریزی آگاهانه، یادآوری در انجام امور،سامان بخشیدن به افکار و فعالیت‌ها، انجام امور در زمان تعیین شده،ایجاد انگیزه لازم برای انجام کار،متمرکز ساختن توجه فرد به اولویت‌ها،جلوگیری از اتلاف وقت و امور غیر ضروری، سرعت در پیشرفت و ارتقاء عملکرد شخصى، کاهش فشار روزانه و در نتیجه افزایش سلامت روان، افزایش کارایی، سازماندهی و بهره ورى.در مجموع با اجرای مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و پایش، پیامدهای واقع بینانه تری حاصل می‌گردد و همه چیز به شکل مؤثر تر انجام می‌شود.از دیگر تکنیک ها: نوشتن و تفکیک کردن کارها،اولویت بندی کارها، تقسیم‌بندی و تفکیک زمانِ انجام کارها و تعیین مدت زمان مشخص برای هر کار است.اصطلاح “کمبود وقت” وجود خارجى ندارد. اگر شما شیوه صحیح مدیریت زمان را بدانید دیگر مشکل کمبود وقت نخواهید داشت بلکه زمانی را هم اضافه خواهید آورد.از این تکنیک در مدیریت زمان های خود بهره گیرید:همیشه لیستى از تمام کارهائى که باید انجام دهید داشته باشید و به حافظه اعتماد نکنید؛یادآورهائى از کاغذ یا تلفن همراه خود داشته باشید که کارهایتان را یادآوری کند و زمان آن را آلارم دهد؛خودتان را از جلسلت بی فایده و وقت گیر خلاص کنید یا به حداقل برسانید؛زمانتان را بلوکه کنید و به هر پیشامدى آرى نگوئید و از”نه”گفتن نهراسید؛برای اوقات بیکارى،برنامه ریزى کنید؛ روی یک کار متمرکز شوید؛ کارها را به تأخیر نیاندازید؛به جزئیات اهمیت ندهید؛برای هرکار،وقت معینى قرار دهید؛بین کارها به خود استراحت دهید؛ورزش کنید؛وظایف را گروه بندى کنید؛نظم و ترتیب را فراموش نکنید؛از نوشتن بهره گیرید…

مرزبان مهدوی،برای توفیق در بهره برداری از سرمایه “زمان” های خویش، از حضرت”صاحب الزمان”سلام الله علیه، کمک خواهد خواست.دعای آن حضرت برای شما،به اوقات و زمان های شما برکت خواهد داد و اوقاتى که به خدمتگزارى او پرداخته اید را سرمایه جاودانى آخرت شما خواهد نمود.خود این تعلق و ارتباط با مولای زمان،شما را از بیهودگى هائى که دیگران را فراگرفته و به کارهای حقیر و بى ارزش پرداخته اند،دور خواهد نمود.افق دید شما را برای اختصاص به کارهای بزرگ،وسعت خواهد داد. هماره با سوره “والعصر”،مراقب خواهید بود که در خسران نلغزید(إنّ الانسان لفى خسرٍ الّا الذین آمنوا…)؛تنها ولىّ عصر(ع) است که ضامن پیروزی شماست…

 
دین پژوه و پژوهشگر فلسفه